关于做好2013级本科新生入学“绿色通道”工作的通知

太原人

各学院：

根据山西省教育厅文件《关于确保2013年家庭经济困难学生顺利入学的通知》（晋教助〔2013〕10号）文件精神，为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我校2013级新生入学“绿色通道”及各项资助工作，现将有关事宜通知如下：

“绿色通道”即对被我校录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难学生，学校一律先办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况，有针对性地提前做好资助工作预案，分别采取相应办法予以资助。

一、“绿色通道”办理的主要内容

1.
为2013级家庭经济困难的本科新生办理学费、住宿费缓缴手续；

2.
对家庭经济特别困难的学生免费发放“伙食卡”、“公寓生活用品”等助困爱心礼包；

3.
收集已被受理的生源地信用助学贷款回执单，并统计贷款学生信息（包括研究生）；

4.
对家庭经济困难学生入学前在生源地（含高中阶段）所受过资助进行摸底登记；

5.
对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记；

6.
对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生）；

7.
对通过绿色通道的新生做好相关信息登记，介绍和宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学注册申报以及奖助学金申请流程等情况。

8.
入校后根据核实后的情况，做好家庭经济困难学生的资助工作。

二、办理时间和地点

时间：2013年9月15日和10月8日

地点：明向校区、长风校区和榆次校区

三、办理流程

1.
没有缴纳学宿费的家庭经济困难学生可持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，向所在学院提出“绿色通道”申请。

2.
学院工作人员结合学生提交的相关证明材料，了解学生的家庭经济状况。经初步认定后，向学生详细介绍我校的资助政策并指导学生办理学费、住宿费缓缴及退役士兵教育资助手续等，对特殊困难的学生可以办理爱心礼包项目申请等，发放相应申请表格材料，并根据实际情况登记学生信息；

3.
学院分管学生工作的院领导审核并签注意见；

4.
家庭经济困难的学生持录取通知书、学院签署意见的《“绿色通道”缓交卡》以及《本科生缴费单》，到“绿色通道”工作站办理学费缓交等相关手续；

5.
经学校“绿色通道”工作人员复核批准后，携带签字盖章后的《本科生缴费单》和《“绿色通道”缓交卡》，按以下说明办理：

1)
学费、住宿费两项都缓缴的学生，将《“绿色通道”缓交卡》白色和红色两联留在“绿色通道”工作站，将绿色一联交回所在学院，再办理其他手续完成入学报到；

2)
学费、住宿费只缓缴一项的学生，将《“绿色通道”缓交卡》白色一联留在“绿色通道”工作站，将红色一联交到缴费组，并办理另一项的缴费手续，缴费完成后携绿色一联回所在学院，再办理其他手续完成入学报到；;

6.
获得“助困爱心礼包”的家庭经济特别困难学生，经学院和“绿色通道”工作站在《助困礼包申请审批表》签署意见后，《免费伙食卡申请》到现场缴费组的“饮食服务中心”办理，将申请表交到现场缴费组的“饮食服务中心”；《免费公寓生活用品申请》到现场缴费组的“公寓管理服务中心”办理，将申请表交到公寓管理服务中心。

7.
已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生须将贷款“受理证明”或“回执单”交送学院，学院按“国家开发银行经办的生源地信用助学贷款”和“农村信用社等其他机构经办的生源地信用助学贷款”两类分开整理，并在开学一周内汇总造册后集中到学校办理“回执”手续。

8.
对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记：新生报到后，向学校提出“教育资助申请”，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》，学院核实学生信息后，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》，连同退役证原件和录取通知书统一收齐，交至学生处，学校在开学10个工作日内汇总报送省教育厅。

9.
对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生），入校后对其家庭情况予以核实，采取不同措施给与资助。

四、
工作要求

1.
新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。

2.
各学院要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。

3.
新生报告结束后，学院须上报的材料如下：

(1)《2013年新生入学“绿色通道”情况统计表》（含电子版）

(2)《2013年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》（含电子版）及生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”

(3)
《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（一式2份）、退役证原件（复印件一份）和录取通知书原件（复印件一份）。

(4)
《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》

上述材料于9月18日前报送学生处522办公室，[url=mailto:%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%89%88%E5%8F%91%E9%80%81%E8%87%B3%EF%BC%88tyutxszz@163.com]电子版发送至（tyutxszz@163.com[/url]）。10月份报到相关材料报送时间另行通知。